Das integrierte Messaging-System bietet eine effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, Redakteuren, Übersetzern und Administratoren weltweit.
Im Web Content Management System integriert ist dabei die Notizenverwaltung. Diese zeigt dem angemeldetem User die für ihn vorliegenden Meldungen.
Zum anderen können die Notizen zeitgesteuert an eine gewünschte Email-Adresse versendet werden. So sind auch langfristige Erinnerungsfunktionen realisierbar.
Keine vorauszusehende Änderung, auch wenn sie erst in einem Jahr ansteht, wird somit vergessen. Auch Unternehmen oder Personen die keinen Zugang zum admin.tool haben, können über die Email-Funktion informiert werden, wenn diese z. B. einen Link auf eine Ihrer Seiten gestellt haben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Netz genommen wird.
